1、负责党委、行政的工作计划、总结、请示、报告、决议、通知、函电等文件，党政主要领导的重要讲话及其他综合材料的起草、制订与发布工作，协调和组织有关部门拟定有关规章制度、专项文件和文稿，撰写学院大事记。
2、负责督促、检查各部门对党委、行政的重要决议、决定、重要工作部署的贯彻及落实情况，协调有关部门开展相关工作。
3、做好党政公文的收发、传阅、催办、落实、整理、归档，印章管理，文电、文印处理，会议和重要活动的通知、准备和记录等工作。
4、做好学院教育事业综合信息统计、上报，法人证书、组织机构代码证书的变更和年审工作。
5、负责学院对外接待、联络、涉法事务及外事等工作；负责信访工作，处理、督办信访中的相关事务。
6、负责学院党务政务公开，教育阳光服务平台的建设与管理，省教育政务网的管理，网络办公系统文件管理等工作。
7、负责学院机要保密、档案管理、邮件收发、会议室管理、通讯费管理等工作。
8、及时掌握学院工作信息，为领导献计献策，当好领导的参谋和助手。
9、做好本部门人员、设施、设备的管理工作，完成学院领导交办的其他工作。